WebUntis nutzen wir seit dem Frühjahr 2022 und haben damit das IServ Modul „Unterricht und Aufsichten“ sowie die Infobildschirm-App (ehemals DSB-App) ersetzt. WebUntis stellt für alle Lehrkräfte sowie die Schülerinnen und Schüler tagesaktuelle Stundenpläne, die aktuelle Vertretung direkt beinhalten, in einer Weboberfläche und in der Untis Mobile App bereit. Die App für iOS, iPadOS und Android schickt auch Benachrichtigungen bei Stundenplanänderungen und bietet Widgets zur Darstellung des Stundenplans auf dem Homebildschirm. WebUntis kann zukünftig mit weiteren Funktionen ausgestattet werden, die alltägliche Verwaltungsaufgaben digitalisieren und neue Kommunikationswege bieten.
WebUntis in IServ
Der Zugriff auf WebUntis erfolgt über IServ. Dazu klickt man unter „Alle Module“ auf WebUntis. Um diesem Menüpunkt leichter zu finden, kann man WebUntis auch dem Schnellzugriff hinzufügen, indem man auf den Stift klickt und dann den Stern hinter „WebUntis“ anklickt und mit „Fertig“ die Bearbeitung speichert.
Alternativ erreicht man WebUntis unter dem folgenden Link: https://www.webuntis.com
Anmeldung bei WebUntis
Um sich bei WebUntis anzumelden, braucht man keinen Benutzernamen und kein Passwort einzugeben, sondern klickt direkt auf „Anmelden mit IServ“. Sofern man bereits bei IServ eingeloggt ist, wird man auch direkt bei WebUntis angemeldet, alternativ wird man aufgefordert in dem bekannten IServ Anmelde-Dialog sich mit den IServ Zugangsdaten anzumelden.
Funktionen von WebUntis
Die Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler der 5. bis 11. Klassen können direkt unter „Mein Stundenplan“ ihren tagesaktuellen Stundenplan mit ggf. stattfindenden Vertretungen bzw. Entfällen einsehen. Alle anderen Schülerinnen und Schüler können selbst unter „Weitere Stundenpläne“ ihren Stundenplan auswählen.
Lehrkräfte haben unter „Weitere Stundenpläne“ auch die Möglichkeit neben den Klassenstundenplänen auf die Raumpläne und Stundenpläne der anderen Lehrkräfte zuzugreifen. Diese Pläne sind ebenfalls tagesaktuell und beinhalten ggf. aktuelle Änderungen. Lehrkräfte sehe in ihrem Stundenplan auch die ihnen zugeteilten Pausenaufsichten und Bereitschaften.
Unter „Heute“ findet man den Link zum „klassischen Vertretungsplan“ und das dazu benötigte Passwort.
Die Untis Mobile App
Damit die Untis Mobile App Benachrichtigungen über Vertretungen etc. verschicken kann, sollte der App die entsprechende Berechtigung gewährt werden. Falls dies nicht erfolgt ist, kann in den Einstellungen von iOS bzw. Android diese Berechtigung auch nachträglich gesetzt werden.
Um sich in der Untis Mobile App anzumelden, muss man sich zuerst die App aus dem AppStore herunterladen. Anschließend muss man in der Weboberfläche von WebUntis auf den eigenen Namen unten links und auf „Freigaben“ klicken. Unter „Zugriff über Untis Mobile“ klickt man auf den Button „Anzeigen“ und erhält einen QR-Code, den man mit der Untis Mobile App zum Anmelden scannen muss. Die App bleibt jetzt mit dem Konto verknüpft, sodass dieser Schritt nicht regelmäßig durchgeführt werden muss. Die Anmeldung kann auch auf mehreren Geräten gleichzeitig erfolgen, sodass z.B. auch Eltern die App nutzen können, ohne sich mit den IServ Zugangsdaten ihres Kinds anmelden zu müssen.
Im Menü des Stundenplan-Tabs findet man die aus der Weboberfläche bekannten Funktionen wieder. Innerhalb der App können weitere Pläne zu den Favoriten hinzugefügt werden, indem in der Auswahl das Stern-Symbol angeklickt wird. Lehrkräfte können in der App auch gezielt nach freien Räumen zu bestimmten Zeiten filtern.
Im Profil-Tab unter „Profil wechseln“ kann die Anmeldung in der App verwaltet werden. Hier können auch weitere Profile hinzugefügt werden, sodass Eltern auch bei mehreren Kindern die App möglichst einfach verwenden können. Außerdem findet man hier unter „Einstellungen“ Anpassung des Widget für iOS und iPadOS. Das Widget für Apple Geräte kann noch nicht frei auf dem Homescreen plaziert werden, sondern ist nur in der „alten“ Ansicht (auf dem Homescreen nach rechts wischen) verfügbar und kann dort unter „Bearbeiten“ aktiviert werden.
Der klassische Vertretungsplan
Für Schülerinnen und Schüler im Kurssystem kann aktuell noch kein individueller Stundenplan bereitgestellt werden, sodass es auch weiterhin einen „klassischen Vertretungsplan“ gibt. Natürlich können auch alle Lehrkräfte sowie die anderen Schülerinnen und Schüler den „klassischen Vertretungsplan“ nutzen. Der Plan wird wie gewohnt auf den Infobildschirmen im Hauptgebäude bzw. in der Zweigstelle angezeigt und kann auch über das Internet eingesehen werden. Der Link und das benötigte Passwort dazu findet man in WebUntis unter dem Punkt „Heute“ oder in der Untis Mobile App unter „Benachrichtigungen“.
Bei der Anmeldung auf der Internetseite kann die Funktion „30 Tage in diesem Browser anmelden“ aktiviert werden, sodass nicht jedes Mal das Passwort erneut eingegeben werden muss. Im Menü unter „News“ werden die aktuellen News der Schule angezeigt, die auch auf IServ bzw. auf den Infobildschirmen in der Schule zu finden sind. Über diesen Weg können auch Eltern, die sich nicht regelmäßig mit dem IServ Konto ihrer Kinder einloggen möchten, Zugang zu den News erhalten. Unter dem Menüpunkt „Plan“ wird der Vertretungsplan des aktuellen und des nächsten Schultages angezeigt. Durch Anklicken der „Klasse“ im oberen Bereich kann der Plan gefiltert werden. Über das Zahnrad unten rechts kann auch die „Lehreransicht“ aktiviert werden, in der der Plan nicht nach Klassen, sondern nach Lehrkräften sortiert wird. Um die Einstellung zu verlassen, muss man einmal außerhalb des Einstellungsfensters klicken. Um die regelmäßige Nutzung zu erleichern, bietet es sich an diese Internetseite ähnlich wie eine App dem Homebildschirm hinzuzufügen. Bei iOS und iPadOS muss dazu die Seite in Safari geöffnet werden und nach einem Klick auf den „Teilen“-Button wählt man „Zum Home-Bildschirm“ aus. Unter Android findet man z.B. im Menü von Chrome die Option „Zum Startbildschirm zufügen“.